Ранее Россельхознадзор сообщал о создании архивной подсистемы Меркурий для хранения неиспользуемых записей складского (производственного) журнала продукции и начале практической работы в этом направлении. С 18.03.2019 Россельхознадзор приступает к установке отметок устаревшим записям журнала для последующего их переноса в архив.
Процесс будет происходить поэтапно:
1. С 18.03.2019 установка отметок устаревшим записям будет произведена для записей журнала, созданных до 1 января 2018 года.
2. С 25.03.2019 установка отметок устаревшим записям будет произведена для записей журнала, созданных до 1 июля 2018 года.
3. Каждую последующую неделю будут помечаться для переноса в архив записи журнала за следующие 3 месяца, начиная с 01 июля 2018 года.
Установка отметки означает, что помеченные для переноса в архив записи будут доступны в компоненте «Меркурий» только для чтения, и любые операции с ними будут запрещены. Затем помеченные записи журнала будут перенесены в архив и станут недоступны для просмотра в оперативной части компонента «Меркурий».
В веб-интерфейсе на странице просмотра такие записи журнала будут отмечены пиктограммой «Замок» со всплывающей подсказкой: «Запись журнала устарела и будет перенесена в архив. Дальнейшие операции с данной записью невозможны».
В интеграционном шлюзе при попытке выполнения операций, которые приводят к редактированию устаревшей записи журнала (хотя это практически не выполнимо) будет возвращаться ошибка с текстом «Запись журнала помечена для переноса в архив и не может быть использована в текущей операции» и соответствующим кодом.
О начале переноса записей журнала в архив и их удалении из оперативной части Меркурия будет дополнительно сообщено на официальном сайте Россельхознадзора.
Уточняем критерии, по которым запись помечается как архивная, а затем переносится из оперативной части в архивную. Это те записи, которые не участвуют в оперативной работе склада и производства, то есть по сути нужно только для отчетности:
– запись не участвует в открытой транзакции незавершенного производства И запись находится в статусе “оформлена” (то есть объем полностью списан) И прошло более месяца с момента списания всего объема;
– запись не участвует в открытой транзакции незавершенного производства И запись находится в статусе “оформлена” (то есть объем полностью списан) И все транспортные эВСД, оформленные с этой записи, погашены;
– запись находится в статусе “аннулирована”.
Ника Виноградова
Источник: Россельхознадзор
