Декабрь 2014 
Открытые дни DIRECTUM 2014 в Краснодаре

27 ноября компания ASP совместно с компанией DIRECTUM провела онлайн-конференцию "Открытые дни DIRECTUM 2014". Послушать оффлайн и онлайн доклады собрались IT специалисты, руководители отделов, директоры и бухгалтеры. Мероприятие проходило в уже полюбившемся нам бизнес-клубе премиум класса "Формула". 
 
Открыл онлайн-вещание из Ижевска вендор со своим докладом об основах бережливого производства и оптимизации в ECM. Тема оптимизации продолжилась и в следующем докладе об интеграции информационных систем и создании единого информационного пространства. Основная идея в максимальной автоматизации процессов предприятия в системах, предназначенных для решения конкретных задач с вовлечением в работу с этими системами именно тех сотрудников, чьи функции в них автоматизированы. При этом системы должны быть легко интегрируемы, создавая единое информационное пространство, решая проблему двойного ввода данных
 
Результатами расчета экономического эффекта от внедрения СЭД DIRECTUM поделился заместитель начальника ОСиР АСУ Синарского трубного завода. Мы узнали, что примерно за 1 год экономия времени руководителей и сотрудников за счет автоматизации процессов принесла предприятию 7.7 млн. руб.!!! Эти впечатляющие показатели не оставили равнодушным ни одного участника конференции. Всем, кто пропустил мероприятие стоит посмотреть запись доклада "DIRECTUM в Синарском трубном заводе". 
 
И еще один клиент поделился своими успехами в автоматизации процессов. Руководитель проекта внедрения от компании партнера DIRECTUM рассказала об особенностях организации и результатах внедрения электронного финансового архива на базе DIRECTUM в крупнейшей сети гипермаркетов по продаже товаров для ремонта и строительства - небезызвестном Леруа Мерлен. 
 
Анонс новой версии DIRECTUM 5.1, которая будет доступна клиентам в январе - феврале 2015 г., был наиболее интересен для технических специалистов. Вендор в очередной раз порадует нас повышением производительности системы. Вносить модификации в систему станет еще проще и удобнее - это просто рай для администраторов СЭД и программистов!:)
 
Участники высоко оценили доклад о межкорпоративном финансово-учетном документообороте. Полностью отойти от использования бумаги, мгновенно обмениваться юридически-значимыми документами, исключить почтовые и курьерские расходы, исключить вероятность потери важных документов, уменьшить стоимость подготовки к налоговым и аудиторским проверкам в 7 - 12 раз - все эти требования вполне выполнимы в организации, выбравшей решение DIRECTUM Межкорпоративный финансово-учетный документооборот.
 
Для всех, кто не смог принять участие в конференции, доступны записи онлайн-докладов из Ижевска. Посмотреть их можно либо на сайте http://days.directum.ru/, либо по прямым ссылкам (откроются на youtube)
Декабрь 2014 
Партнерство с сервисом Synerdocs

Synerdocs

Компания ASP  в числе первых партнеров компании DIRECTUM перешла на электронный обмен документами. И сейчас как официальные партнеры сервиса Synerdocs рады предложить своим клиентам удобный, выгодный и надежный обмен документами с контрагентами.

В наше время, когда услуги доставки корреспонденции дорожают день ото дня, а скорость и качество доставки не изменяется к лучшему, очень актуальна отправка документов в электронном виде. Через сервис обмена эта отправка является юридически-значимой, а значит, больше не нужны бумаги, очереди на почте, переплаты за вес второго экземпляраожидания подписанного экземпляра... Это и многое другое упрощает жизнь бухгалтера

 

Межкорпоративный электронный документооборот уже становится нормой времени. Так давайте идти в ногу со временем! Переходите на электронный обмен с контрагентами! Узнайте больше о Synerdocs!

 

01.12.2014

14 Ноябрь 2014 
Акция! Каждая организация-участник “Открытых дней DIRECTUM 2014” получает маршрут любого своего бизнес-процесса в подарок!

Открытые дни DIRECTUM 2014 Открытые дни DIRECTUM 2014

  • Маршрут будет разработан по данным заполненной Вами анкеты и предоставлен на демо базе DIRECTUM в готовом к работе виде
  • Разработка маршрута в рамках акции будет производиться нашими специалистами без внесения модификаций в программный код блоков маршрута
  • Работать по маршруту Ваша организация сможет через веб доступ DIRECTUM или терминальный доступ к нашему удаленному серверу в течение месяцев с момента сдачи маршрута.
  • Срок сдачи маршрута: от 1 недели до 1 месяца с момента получения нами анкеты в зависимости от объема заявок по акции.
  • В случае, если Ваша организация будет внедрять СЭД DIRECTUM, данный маршрут будет добавлен в Вашу рабочую базу. Оплата за выполненную по акции работу будет исключена из стоимости услуг по проекту внедрения.

 

Отличная возможность протестировать работу системы на своем специфическом бизнес-процессе без вложений за три простых шага:

 

Зарегистрируйтесь на мероприятие на сайте или по телефону (861)290-07-02
Заполните анкету на разработку маршрута по акции
Участвуйте в конференции 27 ноября или обеспечьте  участие кого-нибудь из сотрудников от своей организации
 
14.11.2014
27 Октябрь 2014 
Ежегодная онлайн-конференция: Открытые дни DIRECTUM

 Открытые дни DIRECTUM 2014

 27 ноября пройдет масштабная конференция "Открытые дни DIRECTUM 2014".

 За несколько часов мы постараемся максимально полно рассказать о возможностях DIRECTUM для стабильного  развития вашей компании. В рамках мероприятия эксперты уделят внимание следующим темам:

  •  Получение эффекта от внедрения ECM-системы
  •  Интеграция и развитие корпоративных информационных систем: как перейти от одной системы к другой или к  единому информационному пространству?
  •  Мобильные решения
  •  Межкорпоративный финансово учетный документооборот и Финансовый архив документов

Участие в конференции бесплатно – вам достаточно только зарегистрироваться, выбрав город Краснодар в списке городов проведения, и после подтвердить свое участие в конференции, или сообщить о своем участии по телефону: (861)290-07-02. 

Ждем Вас 27 ноября с 12:00 до 17:00 в Краснодаре по адресу: ул. Красных Партизан, 238, бизнес-клуб "Формула",  конференц-зал "Маленький Париж".

Конференц-зал "Маленький Париж"        Открытые дни DIRECTUM 2014

«Открытые дни DIRECTUM 2014 в бизнес клубе "Формула" » на Яндекс.Картах

28 Июль 2014 
Питейный дом переходит на Android

ООО “Питейный дом” обновил свой парк мобильных устройств, выбрав оптимальные по цене и качеству устройства на ОС Android. Торговые представители легко перешли на новый понятный интерфейс ОПТИМУМ АСУМТ для Android. Увеличение стабильности работы мобильных приложений ОПТИМУМ положительно повлияло на скорость обработки данных о продажах.

 

28.07.2014

15 Июль 2014 
ИП Даликовский мониторит сотрудников на Android

Технический прогресс не стоит на месте, и в наши дни выигрывают те компании, которые идут в ногу со временем. Вот и в городе Темрюк Краснодарского края ИП Даликовский обновил вместе с мобильными устройствами мобильное приложение для автоматизации торговых представителей. Был выбран самый оптимальный вариант устройств - планшеты на ОС Android. Новое приложение ОПТИМУМ АСУМТ для Android стало еще более функциональным и в то же время простым в применении, что ускорило работу торговых представителей в разы.

Серверная часть приложения также обновилась. Теперь она позволяет операторам, супервайзерам и руководителям контролировать работу мобильных сотрудников через веб-браузер с любого компьютера без привязки к локальной сети предприятия.

Следующим шагом к повышению степени контроля над бизнесом стало внедрение модуля ОПТИМУМ ГИС Мониторинг, который позволяет собирать данные о местонахождении торговых представителей в режиме реального времени. Теперь ИП Даликовский точно знает, посещал ли мобильный сотрудник торговую точку или собрал заказ по телефону, упустив продажу, возможную при личном контакте с клиентом.

Маршруты, пройденные торговыми представителями теперь доступны на карте в веб приложении через браузер, что позволяет визуально отслеживать передвижения.

 

15.07.2014

25 Май 2014 
DIRECTUM в Олимпийской деревне

Для ускорения процесса согласования счетов и договоров, а также для контроля соблюдения бюджетов на подготовку и проведение Зимних Олимпийских и Параолимпийских игр в Сочи компанией ООО “Красная поляна Отель Менеджмент” было выбрано решение DIRECTUM. Это решение позволило ускорить процесс согласования документов и сделать его прозрачным
 
Одной из проблем при организации рабочих мест для офисных сотрудников было то, что на момент стройки операторы не имели постоянного места пребывания. Была необходима мобильность системы электронного документооборота. Все операторы отелей, благодаря мобильному доступу к системе, работали без привязки к месту. Данное решение позволило показать высокий уровень качества работы во время подготовки и проведения Зимней Олимпиады 2014.
 
25.05.2014
10 Декабрь 2013 
Выход новой версии DIRECTUM 5.0

В 1 квартале 2014 года ожидается выход новой версии системы DIRECTUM 5.0. 

Основные изменения:

  • качественно новая производительность, повышение масштабируемости, быстродействия, бесперебойная работа системы благодаря обновлениям в архитектуре.
  • новый еще более дружественный для пользователя интерфейс проводника системы.
  • теперь в веб-клиенте системы будет возможно редактирование документов. В более ранних версиях системы для редактирования документа в веб-клиенте нужно сначала импортировать (скачать) его на локальный диск, отредактировать, затем экспортировать его с локального диска в DIRECTUM.
  • еще более удобной стала работа в полноценной веб-канцелярии

И это далеко еще не все нововведения! Более подробно с новой версией системы DIRECTUM 5.0 партнеры компании смогут ознакомиться уже в конце января 2014 г., а клиенты - попробовать новую демо-версию системы или установить себе обновление в феврале 2014 г. Следите за нашими новостями!

 

10.12.2013

Декабрь 2013 
Компания ASP провела ежегодную онлайн-конференцию DIRECTUM в Краснодаре 27 ноября

Организация Открытых дней DIRECTUM в Краснодаре уже стала традицией для компании ASP. 27 ноября мы собрали директоров, бизнес-аналитиков, IT специалистов в бизнес-клубе "Формула", чтобы обсудить перспективы внедрения и развития системы электронного документооборота в их компаниях.

Особенно интересным для участников мероприятия было анонсирование кардинально новой версии системы DIRECTUM 5.0: новые возможности системы, новый интерфейс, обновленный веб-клиент.

Компания DIRECTUM в этом году продолжила развитие стратегии Extra ECM и вывела ее направления на качественно новый уровень. Результатом явилось новое видение развития подходов к ECM на предприятии.
Во второй половине онлайн-части мероприятия эксперты вендора раскрыли "Измерение 5D" по пяти ключевым направлениям:
  • Extra Corporation

Перейдите на межкорпоративный юридически значимый электронный документооборот, используя функционал ECM-системы. Сегодня это норма времени.

  • Extra Business Task

Используйте ECM-платформу как инструмент повышения эффективности выполнения прикладных бизнес-задач, за пределами делопроизводства.

  • Extra Access

Работайте с корпоративной информацией не только из офиса, в любой удобный вам момент, на подходящих вам мобильных устройствах (ноутбук/ планшет/ смартфон).

  • Extra User

Вовлекайте сотрудников в ECM-окружение. Подходы социализации и геймификацииновый способ изучения системы, выполнения задач и сбора предложений по улучшению работы.

  • DIRECTUM 5.0

Развивайте внутреннюю ECM-платформуядро ИТ-инфраструктуры предприятия, основу изменений.

На протяжении всего мероприятия на вопросы участников отвечал генеральный директор компании ASP Сергей Барышев. В своем докладе о разнообразии применения СЭД DIRECTUM Сергей еще раз подчеркнул всю широту спектра решаемых бизнес-задач.

Участники конференции активно обсуждали вопросы на животрепещущие темы выбора и развития СЭД как между собой, так и со специалистами ASP. Во время кофе-брейков гости отдыхали в уютной гостиной бизнес-клуба "Формула", где продолжили общение.

В целом мероприятие получилось ярким и запоминающимся. Все желающие, кто не смог прийти в этот день в бизнес-клуб, уже могут посмотреть записи онлайн-докладов вендора на сайте Открытых дней.
Смотрите, делитесь информацией с коллегами и приходите на Открытые дни DIRECTUM в следующий раз! 

До встречи

команда ASP.

PS: Кстати, все участники Открытых дней DIRECTUM в этом году получили 6 месяцев бесплатного использования сервиса по обмену юридически-значимыми электронными документами Synerdocs в подарок! Делайте выводы;)

 

03.12.2013

20 Ноябрь 2013 
Красная Поляна Отель Менеджмент проводит согласования в DIRECTUM

Завершен этап опытной эксплуатации СЭД DIRECTUM в ООО "Красная поляна Отель Менеджмент". Теперь сотрудники 5 подразделений компании проводят согласования договоров и счетов на оплату в системе DIRECTUM.
Согласно бизнес-процессам организации согласования проходят как внутри подразделения, так и между подразделениями. При этом по регламентам "КП Отель Менеджмент" требовалось жесткое разграничение прав доступа на общие справочники в компании, что и было реализовано.
Вся работа в системе DIRECTUM ведется через веб-интерфейс. Для быстрого включения системы в работу Заказчик выбрал вариант установки серверной части системы на удаленном сервере, предоставленном компанией ASP.

Вскоре ожидается переезд базы на локальный сервер Заказчика, и тогда для пользователей откроются варианты на выбор: продолжать работать через веб-интерфейс или освоить еще более дружественный пользователю интерфейс десктопного клиента.

На протяжении всего этапа опытной эксплуатации компания ASP проводила удаленные консультации сотрудников "КП Отель Менеджмент" вплоть до обучения новых сотрудников работе в СЭД DIRECTUM. Опыт показывает, что при высоких внутренних нагрузках на собственных ИТ-специалистов Заказчику удобнее пользоваться услугами поддержки от профессионалов компании, которая внедряет программный продуктТаким образом, в дальнейшем планируется заключение договоров сопровождения системы DIRECTUM между ООО "Красная поляна Отель Менеджмент" и компанией ASP.

20.11.2013