Дебиторская задолженность. Стоп-листы.

Состояние дебиторской задолженности сегодня стоит на первом месте для многих российских компанийДебиторская задолженность является достаточно проблемным элементом оборотных активов, поскольку при этом хозяйствующий субъект принимает на себя определенные обязательства, связанные с риском ее непогашения и потери стоимости под влиянием инфляции. В связи с этим именно к этому элементу оборотных активов следует относиться с особой осторожностью, так как он представляет собой потенциальный доход организации, и именно от эффективности управления им во многом зависит потенциальное финансовое положение хозяйствующего субъекта.

Данное решение позволяет автоматизировать процессы управления дебиторской задолженностью, оптимизировать управление взаиморасчетами с контрагентами, помогает наладить объективный и прозрачный учёт работ, связанных с дебиторской задолженностью. Введение стоп-листов является оптимальным способом уменьшения просроченной дебиторской задолженности, что приведет улучшению финансового состояния организацииснизит либо сократит объемы просроченных долгов, сведя их в итоге к нулю.

На предприятиях, которые постоянно имеют дело с частичными предоплатами и рассрочками платежейпримеру ресейлеры), отлаживаются процессы предупреждения задолженности, организуется соответствующая система управления, данное решение позволяет уменьшить просроченную дебиторскую задолженности на 20-30%.

Возможны разные варианты отчета: по тороговому представителю, по определенному клиенту у торгового представителя, по клиенту. Далее в сформированной таблице можно будет получить информацию о сумме документа, сумме долга, сумме просрочки, проценте от суммы долга, сколько дней просрочки и сколько дней до стоп-листа. Также рассчитвается общая сумма просрочки по каждому клиенту.

1-ый вариант отчета - по торговому представителю. Сформируем отчет по торговому представителю. В поле «Торговый» указываем нужного представителя, или нажимаем на кнопку «Выбрать из списка», далее «Показать все», переходим в окно «Выбор пользователя», где выбираем представителя.

В появившейся таблице выводится информация о задолженностях клиентов по данному торговому

2-ой вариант отчета - по определенному клиенту у торгового представителя. Заполняем поле "Торговый", в поле «Клиент» вводим нужного клиента. В появившейся таблице выводится информация по определенному клиенту данного торгового.

3-ий вариант отчета - по клиенту. В этом случае выводится информация по клиенту и всем его торговым представителям.

 

Параметры установки стоп-листа.

Выбираем необходимого клиента, по которому нужно установить стоп-лист.

Переходим в «Условия продаж», нажимаем на выделенную область, после чего откроется окно формирования условий стоп-листа. Здесь можно настроить параметры стоп-листа. В поле Срок(дн) области Кредит указывается максимальное количество дней отсрочки платежа. Когда срок истекает, а долг не погашен, клиент попадает в стоп-лист.

 

Вид баланса у торгового представителя.

Заходим в Баланс. Здесь видны все клиенты и задолженность на определенную дату баланса. 

Чтобы получить более подробную информацию по задолженности, нужно выбрать необходимого клиента. Здесь отображается номер накладной. Можно создать документ оплаты.

Создание такого вида оплаты по накладной. Сумму можно корректировать. Сохраняем документ.

В визитах видно, у кого есть долг и у кого нет. Если выделен  красным – есть долг. Такая же информация повторяется в клиентах.

Заходим в визит. Создаем новый документ. Выбираем либо Оплата по накладной, либо Заказ. Когда клиент оплатит долг, поле «Нет» станет активным.

Вид оплаты по накладной.

 

Описание 1С

Цены на услуги 1С

Решения реализованные на базе 1С:

База рассылки

Система Меркурий на неуправляемых формах 1С

Система Меркурий на управляемых формах 1С

Шлюз АСП Меркурий

 

e-mail: asp@aspcom.ru

По вопросам внедрения и сопровождения 1С обращайтесь к нам по телефону.

ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК