DIRECTUM

DIRECTUM: электронный документооборот и управление взаимодействием

DIRECTUMмощная ECM-платформа, которая уже в базовой комплектации закрывает основные функции системы электронного документооборота (СЭД) по управлению документами и деловыми процессами.

Прайс-лист стоимости внедрение системы электронного документооборота

Этапы внедрения системы электронного документооборота

 

 

 

На базе системы DIRECTUM разрабатывается широкий набор бизнес-решений, направленных на решение бизнес-задач с определенным бизнес-эффектом. Решение описанных задач обеспечивают модули системы DIRECTUM:

Управление электронными документами.

  1. Создание и хранение различных неструктурированных документов (тексты Microsoft Word, таблицы Microsoft Excel, схемы Microsoft Visio, рисунки CorelDraw, видео и пр.);
  2. расширенная поддержка версий документов и ЭЦП;
  3. структурирование документов по папкам; назначение прав доступа на документы;
  4. история работы с документами;
  5. полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.

Управление деловыми процессами.

  1. Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях жизненного цикла (docflow);
  2. выдача электронных заданий и контроль их исполнения;
  3. взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов
  4. поддержка свободных и жестких маршрутов
  5. богатые расширяемые библиотеки блоков для формирования маршрутов (workflow). 
  6. Управление договорами
  7. Организация процесса согласования и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.). 

Управление совещаниями.

  1. Организация подготовки и проведения совещаний (согласование места и времени, состава участников, повестки); формирование и рассылка протокола;
  2. контроль исполнения решений совещания.
  3. Управление взаимодействием с клиентами.
  4. Ведение единой базы организаций и контактных лиц;
  5. ведение истории встреч, звонков и переписки с клиентами;
  6. сопровождение процесса продаж в соответствии с регламентированными стадиями;
  7. планирование маркетинговых мероприятий;
  8. анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий.

Канцелярия.

  1. Регистрация бумажных документов в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ); 
  2. ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации
  3. рассылка и контроль местонахождения бумажных документов
  4. организация обмена электронными документами с ЭЦП с другими организациями

Обращения граждан и организаций.

Организация работы с обращениями граждан в соответствии с ФЗ59-ФЗпорядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в государственных организациях и на крупных предприятиях

Управление показателями эффективности.

Оперативный контроль и анализ бизнес-процессов предприятия по ключевым показателям эффективности с поддержкой сбалансированной системы показателей (BSC).

Наши проекты на системе DIRECTUM

ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

 

ecm-journal