DirectumRX: Договоры

DirectumRX поддерживает полный цикл работы с договорами от создания проекта до утверждения закрывающих актов. Договорной процесс ускоряется, с соблюдением регламентов и поддержкой прозрачности.

Оперативная подготовка договоров

В DirectumRX проект договора можно сформировать как на основе существующего документа, так и с помощью готового шаблона. Все шаблоны настраиваются в соответствии с внутренними правилами организации
Чтобы зарегистрировать договорной документ, нужно заполнить его реквизиты в карточке, при этом регистрационный номер договора сформируется автоматически. Такой подход исключает путаницу при дальнейшем хранении и поиске.
Карточка договора
Карточка договора
 
Также можно настроить автоматическую пролонгацию и по признаку «типовой» задать упрощенный регламент согласования. Для этого в карточке имеются специальные поля, напротив которых нужно проставить галочки.
Связывание документов между собой, позволяет впоследствии получать быстрый доступ ко всему пакету договорных документов (переписке, дополнительным соглашениям, актам).

Согласование и подписание договорных документов

В системе поддерживаются строгие регламенты согласования договоров. Для каждого вида договора в специальном графическом редакторе настраиваются свои правила согласования: нужные этапы заносятся простым «перетаскиванием» (drag’n’drop), назначаются абсолютные и относительные условия (сроки, роли).
При старте такой задачи DirectumRX сам запускает процесс, и пользователю не нужно задумываться, кому и в какой очередности придет договор на согласование. 
Задача на согласование договора
Задача на согласование договора
 
Согласующие используют электронную подпись (ЭП) – визирующую и утверждающую. При необходимости можно распечатать «Лист согласования» со списком итоговых подписей и комментариев согласующих.
Лист согласования
Лист согласования
 

Отправка договора контрагенту

По окончании согласования договора DirectumRX автоматически формирует задание исполнителю на отправку оригинала контрагенту. Отправив договор по почте, исполнитель фиксирует всю информацию в задании и выполняет его. После этого в журнал выдачи бумажных экземпляров документа автоматически добавляются комментарии об отправке.
Посмотреть, какие договорные документы находятся у контрагентов, можно в списке «Документы у контрагентов».
Список «Документы у контрагентов»
Список «Документы у контрагентов»
 

Анализ договорной работы

В DirectumRX можно быстро просмотреть реестр договоров и все входящие счета, отследить бумажные копии на руках у сотрудников и договоры на завершении, всю историю договорных отношений. При необходимости, в одном окне можно создать необходимые дополнительные соглашения.
Список «Договоры на завершении»
Список «Договоры на завершении»
 

Оптимизируйте договорную работу с DirectumRX

DirectumRX повышает эффективность договорных процессов за счет:
  • удобной и оперативной подготовки проектов договоров;
  • сокращения времени согласования договорных документов;
  • своевременного исполнения обязательств;
  • быстрого поиска договоров по реквизитам;
  • возможностей удобного анализа договорных отношений организации.

 

Узнайте больше по телефону.

или отправьте Ваш вопрос на e-mail: asp@aspcom.ru

или просто нажмите: