Электронный архив old

Основная задача:

Создание электронного архива документов для хранения неструктурированных документов (word, exel, visio, рисунки, видео и др.) и доступа к ним, сохранению истории изменения документов, хранения различных версий, возможность ЭЦП, контроль прав доступа к документам, структурирование документов по папкам, поиск по дополнительным атрибутам и полнотекстовый поиск по содержанию документов.

Инструменты:

  1. Ввод и преобразование документов в системе, а так же массовый ввод через сканер, электронную почту, факс, файловую систему и т.д.;
  2. Хранение документов в SQL системе для оперативного доступа и в файловом хранилище;
  3. Поиск документов по атрибутам и полнотекстовый поиск;
  4. Работа с документами с помощью привычных и используемых локально редакторов (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft Visio, AutoCAD, CorelDraw, OpenOffice и др.);
  5. Поддержка жизненных циклов документов и версионности;
  6. Гибкие инструменты назначения прав доступа к документам;
  7. Возможность работы с ЭЦП и подписанием документов;
  8. Коллективная работа с документами;

Результаты:

  1. Хранение полного архива документов и истории работы с ним;
  2. Защищенное хранилище документов для работы;
  3. Ускорение поиска документов с возможностью поиска по атрибутами и внутреннему тексту;
  4. Уменьшение количества бумажных копий документов;
  5. Быстрый поиск и доступ к интересующей информации;
  6. Уменьшение возможности потери информации;
  7. Поддержание конфиденциальности информации;
  8. Применение электронной цифровой подписи;

Заказать обратный звонок